# 房产中介证在市场监管局办理时需要提交哪些文件?

要说咱们创业开房产中介公司,最头疼的事儿之一,可能就是跑市场监管局办营业执照了。以前这事儿涉及好几个部门,现在“放管服”改革后,大部分地区的房产中介资质登记都统一归市场监管部门管。但别以为简单,材料准备不齐,来回折腾好几趟是常事儿。我干了14年企业注册,加喜财税这12年经手的中介执照没上百也有八十,见过太多客户因为材料细节问题被卡住——有的股东签名不规范,有的场地证明没盖章,甚至还有经营范围写了“房产买卖代理”直接被打回的。今天我就以老注册人的经验,掰开揉碎了讲讲,房产中介证(也就是营业执照)在市场监管局办理时,到底需要准备哪些“通关秘籍”。

房产中介证在市场监管局办理时需要提交哪些文件? ## 主体资格材料

这可是办理营业执照的“敲门砖”,说白了,就是证明你这家公司“是谁”“谁开的”“谁说了算”。不管是开有限责任公司还是合伙企业,这部分材料缺一不可,而且每个细节都有讲究。就拿最常见的有限责任公司来说,首先得有公司章程,这可不是随便写写的,必须全体股东签字(自然人股东亲笔签名,法人股东盖公章),而且章程里得明确公司名称、经营范围、注册资本、股东姓名、出资方式、出资时间、股权转让这些核心内容。我之前遇到个客户,自己在家写了份章程,股东签名用的是打印体,市场监管局直接给退回来了,理由是“签名真实性无法核实”,后来重新让股东手签才通过。所以记住,章程上的签名,必须是“真材实料”的亲笔签。

接下来是股东会决议,这相当于公司成立前的“内部宪法”,得明确同意设立公司、选举董事监事、确定法定代表人这些事儿。决议的表决比例有讲究,有限责任公司股东会决议一般需要代表三分之二以上表决权的股东通过(除非章程另有规定)。我见过有个客户,三个股东,两个同意、一个反对,结果决议上写了“全体股东同意”,被市场监管局揪出来,认为程序不合法,最后只能重新开会做决议。所以啊,决议内容必须和实际情况完全一致,表决比例不能马虎,不然就是“白折腾”。

法定代表人任职文件也得备齐。如果是董事担任法定代表人,需要股东会选举董事的决议;如果是经理担任,需要董事会聘任经理的决定。文件里要写清楚法定代表人的姓名、职务,还得附上法定代表人的身份证复印件。这里有个小细节:身份证复印件得写“与原件一致”,并由股东或董事签字确认,不然市场监管局可能认为“身份真实性存疑”。还有,法定代表人不能有“失信被执行人”记录,现在系统会自动联网核查,如果有问题,执照根本办不下来,所以最好提前让法定代表人自己查查征信,别等材料交齐了才发现“白忙活”。

最后是股东的身份证明。自然人股东提供身份证复印件,法人股东提供营业执照副本复印件和加盖公章的法人资格证明。如果是合伙企业,还得提交全体合伙人的身份证和合伙协议。这里有个“坑”:很多客户以为股东身份证复印件随便交就行,其实复印件上必须注明“仅供办理营业执照使用”,并由股东签字,防止被挪用。我之前有个客户,股东身份证复印件被别人拿去办了其他公司,后来扯皮半年才解决,所以这个“备注”一定要写上,给自己留个“护身符”。

## 场地证明文件

经营场所是房产中介公司的“根据地”,市场监管局必须确认你真的有地方办公,不能是“皮包公司”。场地证明材料的核心,就是要证明“这个地方确实是你用来开中介公司的,而且符合经营要求”。最常见的是自有房产,那就提供房产证复印件,产权人得是公司自己,或者股东、法定代表人(需要提供产权人同意无偿使用的证明,并签字盖章)。房产证复印件上要写“与原件一致”,加盖公章,而且房产证上的用途得是“商业”或“办公”,要是“住宅”,麻烦就大了——住宅不能用作经营性用房,除非是“住改商”,这时候需要提供业主委员会同意的证明和当地街道办的备案文件,这手续可比正常注册复杂多了。

如果是租赁的场地,租赁合同就是“命根子”。合同必须是由出租方和承租方(也就是你的公司)签订的正式合同,不能是手写的“协议”,条款里要明确租赁期限(一般要求1年以上)、租赁用途(必须写“办公”或“房地产经纪服务”)、租金金额、双方权利义务。很多客户为了省钱,随便找个模板签合同,结果漏了“用途”这一条,市场监管局直接要求补合同,不然不受理。还有,租赁合同必须附出租方的房产证复印件,出租方是自然人的要提供身份证,是法人的要提供营业执照副本,不然合同效力不认可,相当于“白签了”。

除了租赁合同,还得提供场地的“使用证明”。比如租赁办公室的话,要提供出租方出具的“场地使用证明”,写明“该场地确系出租给XX公司用于办公”,并加盖出租方公章。如果是自有房产,提供“自有场地使用证明”即可。这里有个容易被忽略的点:场地的面积和地址必须和租赁合同、房产证一致,不能写“约100平方米”,必须精确到“XX平方米”,地址也不能写“XX大厦XX层”,要写“XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室”,差一个字都可能被认定为“信息不实”而被退回。

最后,别忘了“场地照片”。市场监管局现在要求提交经营场所的实地照片,至少2张,一张是门头照(能看到公司名称),一张是办公室内部照(能看到办公桌、电脑等设备)。照片要清晰,不能P图,不然会被认为“虚假经营”。我之前有个客户,为了省事,找了张网上的办公室照片交上去,结果被工作人员当场发现“门头名称和公司名称对不上”,直接要求重新拍照。所以啊,照片一定要自己拍,别投机取巧,现在市场监管部门对“虚假注册”查得可严了。

## 人员资质证明

房产中介是“人”的行业,从业人员的资质直接关系到服务质量,所以市场监管局对这部分材料要求特别严格。首先,公司的“负责人”(比如总经理、执行董事)得提供身份证复印件和任职文件,前面提到过,这里就不重复了。关键是“从业人员”,至少需要1名“房地产经纪人”或“房地产经纪人协理”,这是很多地区的硬性要求,尤其是北上广深这些一线城市。比如北京就明确规定,房产中介公司必须有1名持证的房地产经纪人,且该经纪人必须在本公司缴纳社保。所以你得先找有证的经纪人,或者让员工去考“房地产经纪人职业资格证”(需要满足一定的工作年限和学历要求),不然执照根本办不下来。

除了“持证经纪人”,其他从业人员也得提供“身份证明+劳动关系证明”。身份证复印件是必须的,还要提供劳动合同(至少签订1年以上),以及最近1个月的社保缴纳凭证。这里有个“双备案”的要求:现在很多地区推行“房地产经纪机构和从业人员备案制”,除了营业执照,还得在当地住建部门备案,所以从业人员名单(姓名、身份证号、岗位、资格证号)也得准备一份,市场监管局可能会和住建部门联网核查,如果人员没备案,执照也可能办不下来。我之前有个客户,招了5个员工,社保只交了3个,结果市场监管局核查时发现“人员数量与社保不符”,要求补齐社保才给办,差点耽误了开业时间。

还有“从业人员健康证明”。虽然不是所有地区都强制要求,但有些地方(比如餐饮、服务行业)会要求提供健康证,房产中介属于服务业,最好提前准备一下,让员工去当地疾控中心做个体检,拿到健康证明。虽然不是“必备材料”,但有的市场监管局工作人员可能会“建议提供”,有总比没有好,免得被“挑刺”。另外,从业人员的照片也得准备,用于备案和公示,一般是1寸免冠照片,底色按当地要求(一般是红底或蓝底),别拍得太随意,不然会影响备案通过率。

## 经营范围设定

经营范围是营业执照的“灵魂”,直接决定了你的公司能做什么、不能做什么,写错了不仅影响业务,还可能面临“超范围经营”的罚款。房产中介公司的经营范围,核心肯定是“房地产经纪服务”,但具体怎么写,可大有讲究。首先得参考《国民经济行业分类》(GB/T 4754-2017),找到对应的类别,比如“房地产经纪服务(代码:7021)”“房地产信息咨询(代码:7022)”,不能自己瞎写,比如写“房产买卖代理”,这属于“不规范用语”,市场监管局会要求改成“房地产经纪服务”。

除了核心业务,还可以根据需要写“辅助经营范围”,比如“市场营销策划”“企业管理咨询”“广告设计、制作、代理”等,这些能拓展业务范围,但要注意“前置审批”和“后置审批”。比如“广告设计、制作、代理”需要办理《广告经营许可证》,属于后置审批,可以先写经营范围,但拿到执照后30天内必须去办许可证,不然不能开展相关业务。我之前有个客户,经营范围写了“建筑工程施工”,结果属于前置审批,需要办理《建筑业企业资质证》,客户以为“先办执照再办资质”,结果执照被驳回,最后只能删掉这个经营范围才通过。所以啊,写经营范围前,一定要查清楚哪些需要审批,哪些不需要,别给自己挖坑。

还有“禁止性内容”绝对不能写。比如“金融业务”(不得从事吸收存款、发放贷款等)、“房地产开发”(需要开发资质)、“法律咨询服务”(需要律师执业证),这些属于“超范围经营”,写了也白写,执照根本批不下来。另外,经营范围的顺序也有讲究,把“核心业务”写在前面,辅助业务写在后面,这样在税务申报、业务洽谈时,给人的“第一印象”更专业。比如“房地产经纪服务”必须放在第一位,后面再写“房地产信息咨询”“市场营销策划”等,别把“市场营销策划”写在前面,不然别人还以为你是做营销的呢。

最后,经营范围的“规范性用语”很重要。现在市场监管总局有“经营范围规范表述查询系统”,所有经营范围都必须从这个系统里选,不能自己编。比如“二手房买卖”要改成“房地产经纪服务”,“房屋租赁代理”要改成“房地产租赁经营”,别用“土话”写,不然系统不认,执照办不下来。我之前有个客户,写“帮人卖房子”,结果被工作人员说“太口语化”,要求改成“房地产经纪服务”,客户还觉得“多此一举”,其实这是为了全国统一规范,避免歧义。所以啊,写经营范围前,先去“经营范围规范表述查询系统”查一遍,选最准确的表述,别自己“想当然”。

## 名称预先核准

公司名称是企业的“脸面”,得先通过“名称预先核准”才能正式申请营业执照,这相当于“起名先过审”。现在大部分地区都实行“自主申报+承诺制”,可以在市场监管局官网或“企业名称自主申报系统”里查重、申报,不用再去窗口排队了,但自主申报不代表“随便起”,得符合《企业名称登记管理规定》的要求。首先,名称结构一般是“行政区划+字号+行业+组织形式”,比如“北京(行政区划)+加喜(字号)+房地产经纪(行业)+有限公司(组织形式)”,行政区划不能少(除非是“无行政区划企业”,需要注册资本1000万以上),字号不能和已注册的企业重名,行业要体现“房地产经纪”的特点,组织形式只能是“有限公司”“有限责任公司”“合伙企业”等法定形式,不能自己写“总公司”“集团”之类的,除非有相应资质。

字号的选择很有讲究,最好用2-4个汉字,避免生僻字、多音字,不然客户记不住,还可能影响后续品牌推广。比如“XX房通”“XX家缘”这种,既好记又和行业相关。但要注意,不能和“驰名商标”“知名企业”近似,比如叫“链家XX”“我爱我家XX”,很容易被认定为“侵权”,名称核准通不过。我之前有个客户,想用“XX天下”作为字号,结果系统提示“与XX科技有限公司重名”,只能换个字号,浪费了3天时间。所以啊,起名前先去“企业名称自主申报系统”查一遍,看看有没有重名或近似的,别等提交了才发现“撞车”。

行业表述要和经营范围一致,不能“张冠李戴”。比如公司做“房地产经纪”,名称里就得写“房地产经纪”或“房地产服务”,不能写“投资咨询”“贸易公司”,不然名称和业务不符,名称核准会被驳回。还有,名称里不能有“虚假”“误导性”内容,比如“全国最大”“第一品牌”这种,属于“夸大宣传”,绝对不能用。我见过有个客户,想叫“XX皇家房地产经纪”,结果被认定为“封建迷信”,直接驳回,后来改成“XX尊荣房地产经纪”才通过。所以啊,起名要“实事求是”,别搞“花里胡哨”的噱头,反而给自己添麻烦。

名称预先核准通过后,会拿到《企业名称预先核准通知书》,有效期是6个月,6个月内没办理营业执照,名称就失效了,需要重新核准。所以拿到通知书后,要尽快准备其他材料,别拖到最后一天。另外,如果想在名称里用“中国”“中华”“全国”“国家”等字样,需要国务院批准,一般房产中介公司用不着,别瞎折腾。还有,名称核准后不能随意变更,如果要改名称,需要重新走“名称预先核准”流程,所以起名前一定要想清楚,别等执照办下来了又改,那可就“白忙活”了。

## 其他特定材料

除了上面这些“标配”材料,有些地区还可能有“特殊要求”,尤其是针对房产中介这种“敏感行业”。比如“无犯罪记录证明”,有些地区的市场监管局会要求法定代表人、负责人提供,尤其是从事过房地产中介行业但有“不良记录”的人,可能会被限制从业。虽然不是全国统一要求,但最好提前准备一下,让法定代表人去当地派出所开具,有总比没有好,免得被“临时加码”耽误事儿。

还有“行业主管部门的备案或许可证明”。虽然房产中介的主管部门是市场监管局,但住建部门也会对中介机构和从业人员进行备案管理。比如上海就规定,房产中介公司拿到营业执照后30天内,必须去住建部门办理“机构备案”,提交营业执照复印件、法定代表人身份证明、从业人员名单等材料。所以有些市场监管局在办理营业执照时,可能会要求先提供“住建部门备案回执”,或者承诺“在规定时间内完成备案”,这需要提前和当地市场监管局沟通清楚,别等执照办完了才发现“备案没做,白办执照”。

“公司公章”也得提前准备。虽然营业执照办理时不需要提交公章,但名称预先核准后,就可以去刻章了,公章、财务章、法人章、发票章都得刻,办理营业执照时可能需要提交“公章刻制备案证明”。我之前有个客户,以为“执照办完再刻章”,结果办理过程中市场监管局要求提供“公章备案证明”,只能临时跑去刻章,耽误了2天时间。所以啊,名称核准后就可以先刻章,刻章后去公安局备案,这样办理营业执照时就“万事俱备”了。

最后,别忘了“申请表”。现在大部分地区都实行“线上申请”,需要在市场监管局的“企业登记全程电子化平台”填写《公司登记(备案)申请书》,上传所有材料的电子版。申请表里的信息必须和提交的材料一致,比如公司名称、地址、经营范围、法定代表人等,不能有错别字,不然会被退回。我见过有个客户,申请表上把“房地产经纪服务”写成“房地产经记服务”,少了一个“纪”字,结果被要求重新填写申请表,差点耽误了审批时间。所以啊,填写申请表时一定要“细心”,最好让专业人士帮忙检查一遍,别因为“小错误”耽误“大事”。

说实话,办房产中介执照这事儿,看着材料多,但只要提前准备、按部就班,其实没那么难。我见过太多客户因为“想当然”“图省事”反复跑,其实只要记住“材料齐全、信息真实、表述规范”,一次就能通过。比如之前有个客户,按照我列的清单准备了所有材料,连“场地照片”都拍了高清的,结果3天就拿到了营业执照,比那些“走捷径”的客户快了一倍。所以说,专业的事交给专业的人,别自己“瞎琢磨”,不然不仅浪费时间,还可能踩坑。

加喜财税做了12年企业注册,见过的中介执照案例多了,总结就一句话:办理房产中介证(营业执照),核心是“让监管部门放心”。材料齐全,证明你“合法”;信息真实,证明你“诚信”;表述规范,证明你“专业”。这三点做到了,执照办理就是“水到渠成”的事儿。我们加喜财税的团队,专门帮客户梳理材料、规避风险,从名称核准到执照领取,全程“一对一”服务,让你少走弯路,早点开业赚钱。毕竟创业不易,我们就是来“帮你把事儿办妥”的。

总的来说,房产中介证在市场监管局办理,需要准备主体资格材料、场地证明文件、人员资质证明、经营范围设定、名称预先核准和其他特定材料这六大类,每一类都有“讲究”,少一个细节就可能“卡壳”。记住,别怕麻烦,提前准备,咨询专业人士,这样执照才能“一次过”,早点开启你的创业之路。未来随着“放管服”改革的深入,办理流程可能会更简化,但“材料真实、合规”的核心要求不会变,所以“打好基础”才是关键。