# 注册公司后,商标被侵权,如何向市场监管局申请查处?
老张我干这行14年了,见过太多老板兴冲冲注册完公司,结果发现自家商标被别人“蹭”得明明白白的,那叫一个气!前几天还有个餐饮客户跑来找我,说他花大价钱设计的品牌LOGO,隔壁新开的小店几乎一模一样,连店名都只差一个字,顾客都搞混了。商标这东西,对企业来说就是“脸面”,更是核心竞争力,一旦被侵权,轻则影响销量,重则砸了招牌。很多老板遇到这种事,第一反应就是“找市场监管局”,但具体怎么找?要准备啥材料?流程是啥?今天我就结合12年的从业经验和实际案例,手把手教您怎么向市场监管局申请查处商标侵权,让侵权者“吃不了兜着走”。
## 证据是关键
商标侵权维权,说白了就是“打官司”,而“打官司”的核心就是证据。没有证据,说得再天花乱坠,市场监管局也难以立案。很多老板着急上火,直接冲到市场监管局投诉,结果被问“您有对方侵权的产品吗?”“能证明对方在卖吗?”时,一句话都答不上来,这就白跑一趟了。
**证据收集的第一步,是固定侵权事实**。最直接的证据就是侵权商品,比如对方销售的假冒您商标的产品、包装、宣传册等。这时候得注意,购买时最好通过公证处进行“公证购买”,由公证人员陪同购买,并当场封存,出具《公证书》。为什么要公证?因为对方一旦发现被投诉,很可能会立刻下架、销毁侵权商品,没有公证的证据,对方可能会抵赖说“我们没卖过”,市场监管局也很难认定。我之前有个做服装的客户,发现市场上有人卖仿冒他品牌的T恤,自己偷偷去买了一件,结果对方狡辩说是“仿版”,不是假货,后来通过公证处重新购买并公证,市场监管局才直接认定侵权。
**除了实物证据,线上侵权的证据固定更讲究技巧**。现在很多侵权行为发生在电商平台、社交媒体上,比如拼多多、抖音上的店铺,或者微信公众号、小红书的推广。这时候截图、录屏是基础,但光截图不够,得完整记录侵权商品的链接、店铺名称、卖家信息、价格、销量,甚至交易记录(如果可能的话)。最好用录屏软件全程记录浏览、下单、支付的过程,视频里要能清楚显示当前时间,避免对方说“截图是P的”。去年有个做母婴产品的客户,发现抖音上有人用他的商标卖奶粉,我教他用“屏幕录制”功能,从搜索关键词开始,一步步点进店铺,看商品详情页,再到下单页面,全程录屏,最后市场监管局根据这个视频,直接封了对方的抖音账号。
**还有一类容易被忽略的证据,是对方的经营主体信息**。市场监管局查处侵权,需要明确“谁侵了权”,所以得知道对方的公司名称、注册地址、法定代表人等信息。如果对方是个体户,要记得营业执照名称;如果是线上店铺,有些平台会公示经营者信息,没有的话可以尝试通过“国家企业信用信息公示系统”或者委托律师查询。我见过有的老板只拍了侵权商品,却不知道对方是谁,市场监管局想查都无从查起,最后只能不了了之。
**最后,证据的“关联性”很重要**。您收集的证据必须能证明“侵权行为与您商标的关联性”,比如您的商标注册证、商标使用许可合同(如果有的话),能证明您对该商标享有专用权;对方的商品上使用的标识,与您的商标在视觉上基本无差别(或者仅细微差别),容易导致相关公众混淆。这些材料得整理成册,标注清楚“证据1:商标注册证”“证据2:公证购买的商品及公证书”,这样市场监管局看起来一目了然,立案效率也高。
## 材料要齐全
证据收集好了,接下来就是准备投诉材料。很多老板觉得“我有证据不就行了?还要啥材料?”其实不然,材料不齐全,市场监管局很可能“打回来”,耽误维权时间。根据《市场监督管理行政处罚程序规定》,商标侵权投诉材料至少包括这几样:投诉书、主体资格证明、商标注册证、侵权证据清单,以及授权委托书(如果找代理机构)。
**投诉书是“敲门砖”,得把事情说清楚**。投诉书不用太复杂,但要包含几个核心要素:投诉人信息(公司名称、地址、联系方式)、被投诉人信息(如果能查到的话,写清楚公司名称、地址;如果暂时查不到,可写“不明主体”)、侵权事实(比如“被投诉人在XX平台销售XX商品,该商品包装上使用了与我公司注册商标XXX相同的标识”)、投诉请求(比如“请求责令被投诉人立即停止侵权行为,没收侵权商品,罚款XX元”)。这里要注意,投诉请求要合理,不能狮子大开口,比如您只是发现对方销售仿冒品,却请求“赔偿损失100万”,市场监管局可能会认为不属于其职权范围,因为赔偿通常是通过民事诉讼解决的。我见过有老板在投诉书上写“请求把对方老板抓起来”,这就闹笑话了,行政处罚不涉及刑事责任,最多是拘留(情节严重时),而且得由公安机关认定。
**主体资格证明和商标注册证是“身份证明”**。投诉人得提供营业执照复印件(加盖公章),证明您是合法注册的公司;商标注册证复印件(加盖公章)证明您对该商标享有专用权。如果商标是转让的,还得提供商标转让证明;如果是许可使用的,要提供商标使用许可合同。这里有个细节:商标注册证上的地址、名称如果和营业执照不一致,最好附上变更证明,否则市场监管局可能会要求您补充材料,耽误时间。去年有个客户,公司地址搬迁后没变更营业执照,投诉时市场监管局发现地址不一致,让他先去变更营业执照,白白多等了一周。
**侵权证据清单和证据材料要“一一对应”**。前面收集的证据,得列个清单,写清楚“证据名称、来源、证明内容”,比如“证据1:公证购买的商品及公证书,来源:XX公证处,证明内容:被投诉人销售了假冒我司商标的商品”。然后把所有证据材料按清单顺序整理好,比如商标注册证在前,侵权商品照片在后,公证书最后。如果证据很多,建议用文件夹装订,或者做成PDF电子版(如果线上提交),方便查阅。
**授权委托书是“保险栓”**。如果您的投诉不是由法定代表人亲自办理,而是委托员工、律师或者代理机构(比如我们加喜财税)办理,得提供授权委托书,写明委托事项、委托权限(比如“代为提交投诉材料、代为接受询问、代为签收法律文书”),并附上受委托人的身份证复印件。这里有个坑:授权委托书必须法定代表人亲笔签名,并加盖公司公章,只有签名没有公章,或者只有公章没有签名,都可能被认定为无效。我见过有老板让员工拿着“手写”的授权委托书来投诉,市场监管局直接不收,最后还得跑回去重新盖章。
## 申请有门路
材料准备好了,接下来就是向哪个市场监管局申请,以及怎么申请。很多老板搞不清“该找市监局还是市场监管局”,其实现在“市场监督管理局”是统一名称,以前叫“工商局”,现在合并了。关键是“找对管辖权”,不然人家可能不受理。
**基本原则是“侵权行为发生地”市场监管局管辖**。根据《市场监督管理行政处罚程序规定》,侵权行为包括生产、销售、仓储、运输等多个环节,所以侵权行为发生地可以是:被投诉人的经营场所所在地(比如工厂、门店)、侵权商品的仓储地、销售地(比如线上店铺的注册地、实际经营地)。举个例子,您公司在上海,但发现广州有个工厂在生产仿冒您商标的产品,那就可以向广州市的市场监督管理局投诉;如果对方是通过深圳的网店销售,那深圳市的市场监督管理局也有管辖权。这里有个技巧:如果侵权行为涉及多个地区,可以向“最先发现侵权行为”或者“对您影响最大”的市场监督管理局投诉,他们可能会受理。
**线上侵权的管辖,要“盯住平台和经营者”**。现在很多侵权发生在电商平台,比如淘宝、拼多多、京东,这时候除了向平台所在地的市场监管局投诉,还可以向“侵权店铺经营者所在地”的市场监督管理局投诉。如果店铺经营者是个体户,以其注册地址为准;如果是公司,以其公司注册地址为准。如果实在查不到经营者信息,可以先向平台所在地的市场监管局投诉,要求平台提供经营者信息,然后再向经营者所在地投诉。去年有个客户发现抖音上有人卖假货,我们先是向北京市海淀区市场监管局(抖音总部所在地)投诉,要求提供店铺经营者信息,拿到信息后,再向经营者所在地的杭州市余杭区市场监管局投诉,很快就立案了。
**申请方式有三种:现场提交、邮寄、线上平台**。现场提交是最直接的方式,您带着材料去市场监管局的市场监管服务大厅,找到“知识产权保护”或“投诉举报”窗口,提交材料,他们会当场出具《接收凭证》。邮寄的话,可以用EMS(邮政特快专递),寄件时备注“商标侵权投诉材料”,并保留好寄件凭证和 tracking number,方便查询。现在很多地方有“互联网+监管”平台,比如浙江的“浙里办”、广东的“粤商通”,可以通过线上平台提交投诉材料和证据,流程和现场提交差不多,还能实时查看投诉进度。我建议优先选择线上平台,方便快捷,还能减少跑腿。
**遇到“管辖权争议”怎么办?** 有时候可能会遇到两个市场监管局互相“踢皮球”,都说“该归他们管”。这时候您可以向共同的上一级市场监管局申请指定管辖,比如向省市场监管局或市市场监管局投诉,要求他们指定一个部门处理。根据《市场监督管理行政处罚程序规定》,两个以上市场监督管理部门因管辖权发生争议的,应当协商解决;协商不成的,报请共同的上一级市场监督管理机关指定管辖。我之前有个客户,发现侵权人在苏州和无锡都有仓库,苏州和无锡的市场管理局互相推诿,后来我们向江苏省市场监管局投诉,省局指定由苏州市市场监管局统一处理,问题很快就解决了。
## 配合很重要
材料提交后,不代表就万事大吉了,市场监管局受理后,还需要您积极配合调查。很多老板以为“交完材料就等着结果”,其实调查过程中的配合,直接影响案件的处理效率和质量。
**市场监管局受理投诉后,会进行“立案调查”**,他们会向您送达《立案通知书》,然后安排执法人员到现场检查(比如被投诉人的经营场所、仓库),或者向您询问情况。这时候您得安排人配合,比如法定代表人、负责知识产权的员工,要按时到场,如实回答执法人员的提问。执法人员可能会问:“您发现侵权行为多久了?”“对方有没有和您联系过?”“您因为侵权损失了多少?”这些问题都要如实回答,不要隐瞒或者夸大。我见过有老板为了“让处罚更重”,故意说“损失了100万”,后来执法人员要求提供证据,他却拿不出来,反而影响了案件的可信度。
**执法人员调查时,可能会要求您“补充证据”**,比如对方的生产记录、销售台账,或者您自己的销量下降证明。这时候要及时提供,不要拖延。如果某些证据暂时无法提供,比如对方的生产台账在对方手里,您可以向执法人员申请“调取证据”,他们会依法向被投诉人调取。这里要注意,补充证据最好在执法人员要求的期限内提供,如果需要时间延期,要提前和执法人员沟通,说明原因,否则可能会被认定为“不配合调查”,影响案件处理。
**如果被投诉人提出“异议”,您要准备好“反驳证据”**。比如被投诉人说“我们的商标是自己设计的,不侵权”,您可以拿出商标注册证,证明您对该商标享有专用权;如果被投诉人说“我们是善意取得”(比如不知道是侵权商品),您可以拿出对方的市场宣传、价格对比,证明对方“知道或者应当知道”是侵权商品。我之前有个做建材的客户,被投诉人说“我们是不知道商标才用的”,结果我们拿出了对方在微信群里发的“高仿XX品牌”聊天记录,直接证明了对方是“明知故犯”,最后市场监管局从重处罚。
**最后,要配合执法人员做“笔录”**。执法人员会对您的陈述、对方的侵权行为等做笔录,您得仔细看笔录内容,确认无误后再签字。如果笔录里有和事实不符的地方,要当场指出并修改,不要签字后再说“我说的是那个意思”。笔录是案件的重要证据,签字就意味着您认可笔录内容,所以一定要认真对待。
## 维权不止步
市场监管局查处商标侵权,通常会有几种结果:责令停止侵权、没收侵权商品、罚款(情节严重的)。但维权不止于此,您可能还需要考虑后续的民事赔偿,以及如何预防再次侵权。
**如果市场监管局作出行政处罚,您可以根据结果决定是否“申请强制执行”或“提起民事诉讼”**。如果被投诉人不履行行政处罚决定(比如不停止侵权,不缴纳罚款),您可以向人民法院申请强制执行。如果您的损失因为侵权行为造成(比如销量下降、品牌声誉受损),您还可以向人民法院提起民事诉讼,要求对方赔偿损失。民事赔偿的金额,可以根据您的实际损失、侵权人的违法所得,或者商标许可使用费的倍数来确定。我见过有老板觉得“市场监管局已经处罚了,就够了”,结果没有提起民事诉讼,白白损失了几十万的赔偿款,实在可惜。
**“调解”是民事赔偿的快速途径**。在民事诉讼前,您可以向市场监管局、行业协会或者人民调解委员会申请调解,如果双方达成调解协议,可以请求人民法院司法确认,具有法律效力。调解的好处是速度快、成本低,不用打官司。去年有个做食品的客户,对方侵权后,我们通过市场监管局调解,对方赔偿了20万,双方签订了和解协议,省去了诉讼的时间和精力。
**预防再次侵权,比“事后维权”更重要**。商标注册后,要定期进行“商标监测”,比如在各大电商平台、搜索引擎、社交媒体上搜索自己的商标,看看有没有侵权行为。现在有很多商标监测工具(比如“权大师”“商标局官网的免费监测”),可以设置关键词,一旦有侵权信息,会及时提醒您。另外,要规范使用商标,比如在商品包装、宣传材料上正确标注®或™符号,避免被他人“钻空子”。最后,要加强内部管理,比如和员工签订保密协议,防止商标被泄露或盗用。我常说“商标保护是‘持久战’,不是‘一次性买卖’,只有平时多注意,才能避免‘亡羊补牢’。”
## 总结与建议
商标是企业的重要无形资产,注册公司后一旦发现商标被侵权,一定要及时行动,通过向市场监管局申请查处来维护自己的合法权益。整个过程可以总结为“三步走”:第一步,收集证据(公证购买、固定侵权事实、收集经营信息);第二步,准备材料(投诉书、主体资格证明、商标注册证、证据清单、授权委托书);第三步,配合调查(按时到场、如实回答、补充证据、做好笔录)。同时,维权不止于行政处罚,还要考虑民事赔偿,并通过商标监测、规范使用等方式预防再次侵权。
对于刚创业的老板,我建议您:商标注册时就要做好“防御性注册”,比如注册核心商标的同时,注册近似商标、防御商标,避免被他人“傍名牌”;平时要多关注市场动态,发现侵权苗头及时处理,不要“等严重了再说”;如果自己搞不清楚,可以找专业的代理机构(比如我们加喜财税)帮忙,他们有丰富的经验和资源,能提高维权效率。
未来,随着电商、直播等新业态的发展,商标侵权行为可能会更隐蔽、更复杂,比如“直播带货中的隐形侵权”“AI换脸冒用商标”等。这就需要企业、市场监管局、平台共同努力,企业要加强自我保护意识,市场监管局要创新监管手段(比如运用大数据监测),平台要履行主体责任(比如完善侵权投诉机制)。只有这样,才能构建一个“不敢侵权、不能侵权、不想侵权”的知识产权保护环境。
### 加喜财税见解总结
在加喜财税14年的企业服务经验中,我们发现商标侵权是很多初创企业“踩坑”的重灾区。其实,商标保护的核心在于“前端预防+后端维权”:前端,商标注册时做好布局,避免“近似注册”;后端,一旦发现侵权,第一时间固定证据、提交材料,切勿拖延。很多企业因初期证据收集不全,导致维权困难,因此建议企业委托专业机构进行“商标监测”和“侵权预警”,从被动维权转向主动防护。我们始终认为,商标不仅是企业的“护身符”,更是品牌价值的“放大器”,只有做好全流程保护,企业才能在激烈的市场竞争中行稳致远。