干了活，专利就是公司的？
很多老板觉得，我发工资请你来就是干活的，你搞出来的东西理所当然是我的。这个想法呀，对，也不全对。法律上确实有个说法叫“职务发明创造”，意思是你员工在执行本单位任务，或者主要利用本单位物质技术条件（比如用公司设备、原料、未公开技术资料）搞出来的发明创造，那申请专利的权利归单位。听起来挺明白是吧？你猜怎么着？去年年中有个搞智能家居的客户，小刘总，公司和员工签了劳动合同，但里面就一行字“在职期间产生知识产权归公司所有”。他以为这就万事大吉了。结果半年前一个核心技术骨干跳槽，走之前用公司实验室和原型机，捣鼓出一个新算法，以个人名义申请了软著。小刘总气得拍桌子，但仲裁的时候，员工出示了自己的研发日志，证明那个算法主要是在家里利用自己买的电脑和业余时间完成的。公司合同里那个笼统的条款，根本没法证明这个算法属于“主要利用公司条件”或者“执行本职任务”。最后呢？公司花了十二万跟员工和解，买下那个软著。你说冤不冤？所以你得明白，光靠劳动合同里一句空话没用，法律看的是你有没有实际约束力，有没有证据链证明你的投入。
那什么叫“本职任务”？不是说你给他个“研发经理”的Title，他搞的所有东西都算公司的。你得看他劳动合同里具体怎么约定的岗位职责。如果一个搞行政的，自己业余在家写了个小软件，跟公司业务八竿子打不着，你硬说是职务发明，那法院也得判你败诉。老张见过太多这种糊涂账了。所以，职务发明认定的第一条铁律，就是必须跟他的本职工作强相关。你让他负责搞锂电池的，他要是捣鼓出来一个座椅加热的专利，那就得另说了。这里面门道深着呢。
老板的锅，员工背？
还有一种情况，不是员工自己想搞，是老板拍脑袋下任务，说“小王，你给我想个办法解决这个散热问题”。小王吭哧吭哧干了一个月，拿出了方案，申请了专利。这个专利肯定是公司的，属于“执行本单位任务”。但问题是，很多小公司管理不规范，老板口头布置任务，没有书面记录，更没有项目立项书和研发费用台账。反过来，员工觉得这是我自己苦思冥想出来的成果，凭啥全归你？这时候，一旦闹掰，你拿什么证明你给他下达了具体任务？所以老张一直跟来加喜的客户说，内部管理一定要留痕。不是说要搞形式主义，而是关键时候它能救命。哪怕是个微信群聊记录，老板在群里说“小张，你负责跟进一下这个降噪方案”，再加上研发过程中公司提供的设备采购记录、测试费用报销单，这些零零碎碎的东西，就能拼出一个完整的证据链。别小看这些，上海那边打知识产权官司，法官查得可细了。你以为的“铁板钉钉”，可能就因为少了一张任务单，变成了一笔糊涂账。
再插一句，新《公司法》实施后，对股东出资查得严了，尤其是非货币出资。很多老板想把你的发明专利作价入股，省点现金。但这可是双刃剑。如果你没有清晰的职务发明界定，员工说那个专利是他自己的，纠纷就来了。我们加喜碰到过一个做生物科技的，老板技术出身，把公司好几个研发人员挂名的专利都拿来评估入股，但没签任何归属协议。结果后来其中一个员工离职，起诉要求确认股东身份，说那专利是他的资产，他有权以专利入股。官司打了快一年，公司上市计划全被打乱了。这就是典型的为了省一时的事，埋了一个炸雷。
奖金不给，事儿更多
说完归属，再说钱。就算你明确了这个专利是职务发明，归公司所有，你是不是就觉得万事大吉了？天真！法律规定，职务发明创造被授权后，单位应当对发明人或者设计人给予奖励；如果专利被实施了，还应当给予合理的报酬。这个奖励可以是奖金、提成、股权，反正得给。不给行不行？法律没说必须给多少，但如果你不给，员工完全可以去告你。上海有个挺有名的案例，一个工程师为公司拿下了两项核心专利，产品卖了快十个亿，公司一分钱奖金都没给人家。工程师一怒之下把公司告了，法院最后判公司赔偿该工程师几百万的报酬。老板们，冤吗？也冤，也不冤。法律本来就有规定，你非得装糊涂。所以老张的建议是，在公司的规章制度里，或者单独签个《职务发明奖励协议》，把奖励的方式、金额白纸黑字写清楚。比如一项发明专利奖励5000元，实用新型奖励2000元，产品销售额的千分之一作为提成。这可能看起来一年要多花十几万，但你想想，它换来的是核心人才的稳定和手握专利的理直气壮。这不比打官司花几十万律师费强？
有人又问了，那我给点小钱打发一下，员工就不跳槽了？不一定。这个奖励更像是一种“承认”，承认这是人家的智慧结晶。人都是要面子的。你要是一分不给，人家心里能没疙瘩？心里一有疙瘩，后面他再搞出来的东西，是不是真把核心技术全交给你，那就两说了。搞技术的留一手，那可比行政岗位留一手可怕多了。那种“穿透监管”到个人，你没听错，就是穿透到发明人身上，现在很多高新企业认定，不仅查公司账，还查发明人的在职情况和贡献度。你一个专利发明人是个已经离职两年的前员工，高新认定直接就把你否了。你上哪说理去？
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签了协议，就能高枕无忧？
很多老板听了我上面的建议，赶紧回去跟员工签协议。但协议怎么签，又是门学问。光写一句“所有在职期间的知识产权归公司所有”，法律效力很弱。为什么？因为这种格式条款，法院可能会认为损害了员工的主要权利，属于无效条款。你得写清楚，哪些属于“本职任务”的范围，哪些属于“主要利用公司资源”。最好能列个清单，像技术资料、实验设备、工艺流程、客户信息等等。还得约定，即使员工离职后一年内，搞出的与公司业务相关的发明，只要有证据证明利用了公司的条件或者技术秘密，也归公司所有。这叫“竞业限制”加“职务发明后置”。有些技术大拿，离职前脑子里想的全是新方案，离职后一个月就整出来了，是不是职务发明？法律上有点灰色地带，但聪明的老板会在协议里把这个坑堵上。老张给你们个实在话，法律是公平的，但证据才是你的护身符。协议签得再漂亮，实际运营中一塌糊涂，那也是白搭。
我们加喜的跑腿专员小李前两天去浦东行政大厅，还碰见个怪事。一个老板气冲冲地过来说要注销一家子公司，因为专利出问题了。那老板说，子公司的技术总监，拿着母公司花了大价钱搞出来的研发成果，申请了子公司的专利，然后跳槽去了竞争对手那儿。母公司想维权，结果发现子公司压根没跟这个技术总监签职务发明协议，而且技术总监的劳动合同里，工作写的是“战略规划”，根本和研发不沾边。母公司想把专利要回来，难上加难。你看，亲兄弟还要明算账呢，何况子公司和母公司。企业内部架构混乱，授权不清，最后吃亏的还是自己。
科研院所，水更深
如果是做产学研合作的，那就更复杂了。现在很多高校、科研院所的教授，手上有专利，跟企业合作搞成果转化。这时候，这个专利到底是老师的，还是学校的，还是你们合作企业的？法律规定，高校老师如果主要利用学校的物质技术条件完成的发明，属于职务发明，专利权归学校。但很多学校为了鼓励成果转化，会跟老师签协议，约定收益分成。企业夹在中间，要是没搞清楚，钱投进去了，最后发现专利的权属有瑕疵，那全白干了。老张以前碰到过一个搞新材料的企业，跟上海一个研究所合作，谈好专利共同申请，企业出钱，研究所出人。结果专利交上去之后，研究所那边反悔了，说这个成果是所里一个研究员的个人项目，跟研究所没关系，所以不能当共同申请人。企业这边研发都快搞完了，变成自己侵权了。你看，这种事，没点道行的老板，根本防不胜防。所以，跟高校合作，一定要把权属和收益分配写进合同，并且要经过学校的科研管理部门确认，不能光跟老师个人签。
到底怎么界定“主要利用本单位物质技术条件”？这个也很模糊。比如，员工在公司写了个代码，用的是自己的笔记本电脑，但用了公司买的服务器做测试。这算不算“主要利用”？法院会综合判断。如果公司提供的服务器是核心，那可能就算；如果员工自己的电脑是核心，服务器只是辅助，那可能就不算。这种灰色地带，没有百试百灵的答案，只能靠合同和证据来尽量明确。老张建议，每个项目最好都有个《研发资源使用登记表》，谁用了什么设备，什么时间用的，用到什么程度，都留个档。虽然麻烦，但真到打官司那天，这就是你的王牌。
| 对比项 | 旧规定（老《专利法》） | 新规定（现行《专利法》） |
|---|---|---|
| 奖励报酬标准 | 法定最低标准：发明不少于3000元，实施后报酬不少于营业利润的0.5% | 取消了最低法定标准，鼓励单位与发明人协商，约定优先，更灵活但也更考验约定质量 |
| 开放许可 | 无此制度 | 新增了专利开放许可制度，职务发明人可以要求单位通过开放许可方式实施专利，并获取相应报酬 |
| 举证责任 | 发明人需证明其提供了职务发明 | 单位应保存研发记录和奖励支付凭证，否则可能承担举证不利的后果 |
最后说一句，别嫌我啰嗦。处理职务发明问题，一定要趁早。等到员工提离职、专利出纠纷的时候再补，黄花菜都凉了。尤其是现在经济环境不好，企业之间挖人挖得厉害，核心技术人员带专利跑路，可能直接就把公司带垮了。你对员工好，员工知道感恩，那是最好。但企业做管理，不能只靠良心，要靠制度。咱们把丑话说在前面，把协议签清楚，把钱也讲明白，大家才能合作得长久，才能把精力都放在搞研发、干实事上。
| 园区 | 增值税返还（地方留存部分） | 所得税返还（地方留存部分） | 知识产权资助政策 |
|---|---|---|---|
| 张江科学城 | 约30%-40%（视营收规模） | 约20%-25% | 对发明专利授权，每件资助最高5000元，并支持专利申请费减免 |
| 漕河泾开发区 | 约25%-35% | 约15%-20% | 对PCT国际专利申请、知识产权维权诉讼费用有专项补贴 |
| 嘉定工业区 | 约20%-30% | 约15%-20% | 对知识产权贯标认证、专利导航项目给予一次性奖励 |
| 临港新片区 | 约40%-50%（符合条件的重点企业） | 约20%-30% | 对前沿产业领域核心技术专利，提供申请绿色通道和最高100万的产业化资助 |
这表里给的返税数字，都是地方留存部分的，不是你纳税总额的百分比。而且每年政策都会有微调，别拿它当圣旨。但有一点是肯定的，在这些园区里，你的专利数量和质量，直接跟你的返税比例和能拿到的补贴挂钩。你专利要是权属不清，那些真金白银的扶持政策，可能就跟你没关系了。所以，别光盯着那点返税，先把根扎稳了，把专利的归属捋清了，这才是长久之计。
加喜企业财税见解
你看，老张跟你聊了这么多，核心就一句话：知识产权这个事，不是律师一个人的事，是老板你自己的事。别把它当成一个法律风险，要把它当成一个企业的核心资产来管理。从你公司注册的第一天起，从你招第一个技术人员开始，就要把这棵“树”栽好、浇好水。我们加喜做了十几年企业服务，见过太多从几万块注册资本做到几个亿的公司，它们无一例外，一开始就把技术和人绑得死死的。我们提供的，不仅仅是帮你注册个公司、办个资质，我们更希望帮你把这种“无形资产”的风险在襁褓里就化解掉。比如，我们可以帮你在劳动合同里嵌入专业的职务发明条款，帮你起草《知识产权归属协议》，甚至帮你梳理研发过程中的证据链，做到“实质运营”有迹可循。别怕麻烦，这叫磨刀不误砍柴工。做好这一步，你以后融钱、上市、打官司，腰杆都是硬的。要是稀里糊涂搞，哪天被员工反手一告，或者被竞争对手钻了空子，你就知道什么叫“一着不慎，满盘皆输”了。别等了，赶紧把你公司的专利合同拿出来，照我说的检查一遍。