市场监督管理局注销公司，印章如何处理？

创业路上，有人扬帆起航，有人则选择靠岸停航。公司注销，是许多企业家或创业者必须面对的“最后一程”。但你知道吗？这最后一程里，有个细节常常被忽视——那就是印章的处理。很多老板以为“注销了就完事了”，公章、财务章、合同章随便扔在抽屉里，甚至觉得“反正公司都没了，印章无所谓”。可事实上，印章作为公司意志的载体，注销后的处理不当，可能埋下法律风险的“定时炸弹”。比如曾有客户告诉我，他注销公司时没处理公章，两年后竟有人用这枚章签了虚假合同，导致他成了被告，赔了十几万。今天，我就以12年财税行业经验，结合14年公司注册办理的实操，和大家好好聊聊：市场监督管理局注销公司后，印章到底该怎么处理？

法律依据

要弄清楚印章怎么处理，首先得明白“为什么必须处理”。这背后可不是随便拍脑袋的规定，而是有明确法律依据的。根据《中华人民共和国公司法》第一百八十五条，公司解散后，清算组应当自成立之日起十日内通知债权人，并于六十日内在报纸上公告。清算期间，公司存续，但不得开展与清算无关的经营活动。而印章作为公司对外开展经营活动的“身份证”，清算期间若被滥用，清算组成员需承担相应责任。此外，《中华人民共和国印章管理办法》第二十四条也明确规定，单位变更名称、法定代表人或者因其他原因停止使用印章的，应当将印章缴制发机关或者指定的单位封存或者销毁，不得自行处理。也就是说，公司注销后，印章既不能“留着”，更不能“乱扔”，必须按规定交回或销毁。

可能有老板会问：“我都注销了，谁还管我的章？”这话可说早了。实践中，市场监督管理局在办理注销登记时，会对印章管理情况进行核查。部分地区甚至要求企业在提交注销材料时，一并提交《印章缴销证明》或《印章处理承诺书》。比如我去年遇到一个客户，在长三角某市办理注销，当地市场监管局明确要求提供公章、财务章、发票章等所有印章的实物，现场核验无误后才会出具注销通知书。如果企业无法提供印章，比如遗失了，就需要先去公安机关报案，拿到报案回执，再在报纸上刊登遗失声明，最后凭这些材料才能完成注销。可见，印章处理早已不是“企业自己的事”，而是注销流程中不可或缺的一环。

再往深了说，印章处理还关系到“企业信用”这个无形资产。现在全国企业信用信息公示系统已经实现信息共享，若企业注销后因印章问题引发法律纠纷，被列入失信名单，不仅原法定代表人、股东会受影响，甚至可能波及日后创业。曾有位餐饮老板注销公司时觉得“小餐馆无所谓，章先放着”，结果后来想开新公司，工商系统提示他有未了结的债务纠纷——原来有人用他之前的公章签了担保合同，他毫不知情。最后花了半年时间打官司才洗清冤屈，新公司也耽误了开业时间。所以说，处理好印章，既是法律要求，也是对企业自身和原股东负责。

前期准备

聊完了“为什么”，咱们再说说“怎么做”。在正式向市场监督管理局提交注销申请前，印章处理的前期准备可不能马虎。第一步，也是最关键的一步，就是全面梳理公司现有印章。很多中小企业发展过程中，公章、财务章、发票章、合同章、法人章、各部门章（如行政章、项目部章）……零零总总加起来可能有七八枚，甚至有些老板为了方便，还刻过“业务专用章”“合同专用章”等。这些章是不是都在公司？有没有遗失？有没有被员工借走没还？这些问题都必须在注销前搞清楚。我见过有客户注销时才发现，一枚“项目部章”早在三年前项目经理离职时就带走了，结果后来这枚章被用来签了一份虚假工程合同，导致公司成了被告，注销程序被迫中止，股东们赔了钱还差点吃官司。

梳理清楚印章后，第二步是核查印章状态，分类登记造册。把所有找到的印章列个清单，注明印章类型、编号、材质（铜质、橡胶等）、使用部门、保管人等信息。对于遗失的印章，要立刻核实遗失原因——是保管不善还是被盗？如果是被盗，必须立即向公安机关报案，并保留报案回执；如果是遗失，也需要在市级以上公开发行的报纸上刊登遗失声明，声明中需写明公司全称、统一社会信用代码、印章全称及编号，声明“自本声明发布之日起，上述印章自动失效，一切使用该印章产生的法律责任及后果均与本公司无关”。登报后，记得保留报纸原件和缴费凭证，这些都是后续注销的必备材料。对于正常保管的印章，则要统一收缴，由专人（比如清算组组长或指定的财务负责人）保管，防止在注销前被滥用。

第三步，提前与市场监督管理局沟通确认要求。不同地区对印章处理的具体流程可能存在差异，比如有的地方要求企业注销时必须交回所有印章实物，由市场监管部门统一销毁；有的地方则只需要企业提供《印章缴销证明》或承诺书即可。我建议在准备注销材料时，先通过电话或现场咨询的方式，向当地市场监督管理局的登记窗口问清楚：“我们公司要注销，印章需要交回吗？遗失的话要提供什么材料？有没有指定的报纸或流程？”别小看这一步，我之前有个客户在珠三角某市办理注销，按照经验以为交回公章就行，结果当地市场监管局要求财务章和发票章也必须交回，因为该市有规定“所有财务类印章必须缴销”，导致客户又跑回公司翻箱倒柜找发票章，差点耽误了注销公告时间。所以，提前沟通能避免“来回跑”的麻烦，提高注销效率。

注销流程

前期准备就绪，接下来就是正式进入注销流程了。这里需要明确的是，公司注销通常分为“简易注销”和“一般注销”两种，不同类型的注销，印章处理的具体步骤会有所不同。先说说简易注销。根据《工商总局关于开展企业简易注销改革试点工作的通知》，符合条件的未开业或无债权债务企业，可以申请简易注销，流程相对简化，公示期也缩短为20天。在简易注销流程中，企业需要通过国家企业信用信息公示系统《简易注销公告》专栏，向社会公告承诺。公告期内，若无人提出异议，企业就可以向市场监督管理局提交《简易注销登记申请书》和《全体投资人承诺书》等材料。那么，印章怎么处理呢？根据试点地区的实践，简易注销通常不强制要求企业交回印章实物，但企业必须在《全体投资人承诺书》中明确承诺“已将所有印章缴销或自行妥善处理，若因印章问题引发纠纷，由全体投资人承担相应责任”。也就是说，简易注销更侧重于企业的“信用承诺”，但并不意味着可以不管印章。我建议客户在简易注销时，即便不交回印章，也要按照前期准备中的步骤，对印章进行登记造册，并妥善保管或销毁，保留好处理凭证，以防后续风险。

再来说说一般注销。一般注销适用于大多数企业，尤其是有债权债务、税务未结清或曾被行政处罚的企业。流程上比简易注销复杂，需要成立清算组、备案、公告、税务清算、工商注销等多个环节。在一般注销的工商登记阶段，市场监督管理局通常会要求企业提交《印章缴销证明》或《印章处理情况说明》。如果企业能交回所有印章实物，登记窗口会现场核对印章与登记信息是否一致，核对无误后，工作人员会在《印章缴销登记表》上盖章确认，企业凭此表才能拿到《注销登记通知书》。如果企业无法交回印章（如遗失），则需要提供公安机关的报案回执、报纸遗失声明等材料，经市场监督管理局审核通过后，方可办理注销。这里有个细节需要注意：部分地区市场监管部门会要求企业在提交注销申请前，先到公安机关“备案印章缴销”，比如我所在的上海，就规定企业注销时需先到属地公安分局治安支队提交《印章缴销申请表》，由公安部门出具《印章缴销证明》，再凭此证明办理工商注销。所以，一般注销的企业，一定要提前了解当地公安和市场监管部门的要求，别漏了这一步。

在注销流程中，还有一个容易忽视的环节——税务清算阶段的印章处理。很多老板以为注销就是工商的事，其实税务清算才是“重头戏”。企业在办理税务注销时，需要向税务局提交《清税申报表》，并结清所有税款、滞纳金、罚款。如果企业有领用发票，还需要缴销空白发票和税控设备。在这个过程中，税务局可能会要求企业提供印章用于核对资料，比如盖章确认《清税申报表》或《清算报告》。此外，如果企业在税务清算期间发现需要补缴税款或处理遗留债务，可能还需要用印章签订相关协议。所以，在税务清算阶段，企业必须确保印章处于“可用状态”，且由专人保管，避免因印章找不到或无法使用，导致税务注销卡壳。我见过有客户在税务清算时发现公章被前任老板带走了，结果只能通过法律途径追讨公章，不仅耽误了注销时间，还产生了额外的滞纳金，得不偿失。

后续处理

拿到市场监督管理局的《注销登记通知书》，是不是就万事大吉了？当然不是！印章的处理还没结束，后续的“收尾工作”同样重要。首先，对于已交回市场监督管理局的印章，企业需要了解这些印章的去向。根据《中华人民共和国印章管理办法》，制发机关（通常是公安机关或指定的刻章单位）对收缴的印章应当统一登记、封存或销毁。部分地区市场监督管理局会将收缴的印章定期移交给公安机关，由公安机关统一进行销毁，比如通过“粉碎”“熔铸”等方式彻底销毁，确保无法恢复使用。企业可以主动向市场监督管理局咨询：“我们交回的印章什么时候会被销毁？有没有销毁证明？”如果市场监督管理局能提供《印章销毁证明》，企业最好保留一份，作为后续可能的法律纠纷中的证据。如果市场监督管理局表示不提供销毁证明，企业也可以要求对方在《印章缴销登记表》上注明“印章已收缴，由XX部门统一销毁”，并加盖公章，同样能起到证明作用。

对于未交回但企业自行保管的印章，比如简易注销时未交回的，或一般注销时因遗失未交回但已声明的，企业必须自行妥善处理。最稳妥的方式是“自行销毁”。怎么销毁？不能随便扔垃圾桶，更不能当废品卖掉。建议由企业法定代表人或股东会决议指定的负责人，在至少两名股东或见证人在场的情况下，对印章进行物理销毁——比如用锤子砸毁金属印章，或用火烧毁橡胶、塑料印章。销毁过程最好拍照或录像，保留“销毁现场”的证据，证明印章已无法使用。如果有条件，还可以邀请公证处进行公证，出具《印章销毁公证书》，进一步增强法律效力。我之前有个客户是做贸易的，注销后自行销毁了公章，还专门找了公证处公证，结果两年后真的有人拿着“旧公章”签合同，对方公司起诉时，客户提供了公证处的销毁证明，法院最终认定“印章无效”，客户成功规避了风险。所以说，自行销毁并保留证据，是企业处理未交回印章的最佳选择。

还有一种特殊情况，就是分公司或分支机构印章的处理。如果总公司注销，但分公司尚未注销，或分公司已注销但仍有未了结的债权债务，那么分公司的印章该如何处理？根据《公司法》规定，分公司不具有法人资格，其民事责任由总公司承担。因此，总公司注销时，所有分公司印章必须一并缴销或处理。如果分公司已注销，其印章应参照总公司的流程，交回当地市场监督管理局或公安机关销毁；如果分公司尚未注销，其印章可由总公司清算组收回，或由分公司在总公司注销后，按照独立主体的流程办理缴销。需要注意的是，如果分公司印章涉及未了结的合同或债务，企业必须妥善处理相关事宜，比如用总公司剩余财产清偿债务，或与合同相对方协商解除合同，避免因印章问题引发纠纷。我见过有客户总公司注销后，分公司印章被员工私自留存，结果分公司用这枚章签了一份新的租赁合同，导致总公司原股东被起诉，最后不得不额外支付租金才了结此事，教训非常深刻。

特殊情况

理想情况下，公司注销时印章都能“乖乖交回”或“顺利销毁”，但现实中，总会遇到各种“意外情况”。今天咱们就来聊聊几种常见的特殊情况及其处理方法，有备无患。第一种情况：印章遗失，且无法找回。这种情况其实并不少见，尤其是经营多年的老公司，可能经历过搬迁、人员变动，印章早就不知道去哪了。遇到这种情况，企业首先要做的是“报案”。携带营业执照（注销前需先办理简易注销或一般注销的公告）、法定代表人身份证、公章（如果能找到的话）等材料，到公司所在地的派出所报案，说明印章遗失的情况，派出所会出具《报案回执》。拿到报案回执后，接下来是“登报声明”。根据《印章管理办法》规定，遗失印章需在“省级以上公开发行的报纸”上刊登遗失声明。这里要注意，不是随便找个小报就行，必须是省级以上（比如《XX日报》《XX商报》等），而且声明内容必须包含公司全称、统一社会信用代码、印章全称及编号（如果记得的话），声明日期。登报后，保留报纸原件和缴费发票。最后，在办理工商注销时，将《报案回执》、报纸遗失声明、以及《印章遗失情况说明》（由法定代表人签字并加盖公司公章，如果公章遗失则按手印）一并提交给市场监督管理局。部分地区可能还会要求提供“股东会同意遗失印章并继续注销的决议”，这些材料都要提前准备好。

第二种情况：印章被盗或被抢。这种情况比遗失更严重，因为涉及“违法犯罪”，处理起来也更谨慎。首先，企业必须立即向公安机关报案，而且最好是“刑事立案”，而不是简单的“报案登记”。因为印章被盗可能涉及诈骗、合同诈骗等刑事案件，公安机关会立案侦查。在报案时，要提供能证明印章被盗的证据，比如监控录像、员工证言、被盗时的现场情况等。公安机关立案后，会出具《立案通知书》，这份文件是后续办理注销的重要材料。如果公安机关在侦查后追回了被盗印章，那自然最好，按照正常流程交回市场监督管理局即可；如果无法追回，企业需要凭《立案通知书》、登报遗失声明（同样要求省级以上报纸）等材料，向市场监督管理局申请注销。需要注意的是，印章被盗后，企业不仅要报案，还要及时通知可能涉及的合作方，比如银行、客户、供应商等，告知他们印章已失效，防止不法分子利用印章进行诈骗活动。我曾处理过一个案例，客户公司印章被盗后，没有及时通知合作方，结果有人用盗取的章签了一份虚假的借款合同，导致公司成了被告，最后不得不通过法律途径确认合同无效，耗时耗力。

第三种情况：分公司印章与总公司印章不一致。有些企业为了方便，分公司可能刻用了与总公司名称不一致的印章，或者分公司印章在总公司注销时仍在使用。这种情况的处理原则是：总公司注销后，分公司印章必须同步处理。如果分公司已注销，其印章应交回当地市场监督管理局或公安机关；如果分公司未注销，总公司清算组应收回分公司印章，或由分公司在总公司注销后，重新办理印章缴销手续。特别需要注意的是，如果分公司印章涉及总公司注销前的债权债务，企业必须用总公司剩余财产进行清偿，不能因为“分公司印章不一样”就逃避责任。我建议企业在注销前，先对分公司印章进行全面梳理，核对分公司印章的名称、编号是否与总公司登记信息一致，不一致的要及时申请重新刻制，确保印章合规，避免后续麻烦。

风险防范

聊了这么多印章处理的流程和方法，最后咱们再来重点说说如何防范印章处理不当带来的风险。毕竟，注销公司的最终目的是“干净收尾”，而不是“留下隐患”。首先，企业要建立规范的印章管理制度。很多中小企业对印章管理不重视，公章随便放，谁用都行，这为后续埋下了巨大风险。建议企业在日常经营中就明确印章的保管人（通常是法定代表人或行政负责人）、使用流程（比如用章需填写《用章申请表》，经法定代表人审批）、登记制度（每次用章都要记录用章人、用章事由、用章日期等）。这样，在注销时，企业就能清晰地知道每一枚印章的下落，避免“找不到章”或“不知道章被谁用了”的情况。我见过有客户在注销时，因为平时用章不规范，连自己公司有几枚章、分别在哪都不知道，最后只能花大量时间排查，严重影响了注销进度。

其次，注销过程中要保留所有书面和电子证据。从前期梳理印章时的《印章清单》，到向市场监督管理局提交的《印章缴销证明》《遗失声明》，再到自行销毁印章时的照片、录像，甚至与市场监督管理局工作人员沟通的聊天记录、电话录音，都要妥善保存。这些证据在后续可能发生的法律纠纷中，能证明企业已经“依法依规处理了印章”，避免承担不必要的责任。比如，如果有人拿着你公司注销前的章签合同，你可以提供《印章销毁证明》和当时的销毁录像，证明“签合同时印章已失效”，从而免除法律责任。我建议客户为这些证据建立一个“注销档案”，按时间顺序整理好，纸质材料复印几份，电子材料备份到云端，确保万无一失。

最后，遇到不确定的问题，及时咨询专业人士。公司注销和印章处理涉及工商、税务、公安等多个部门，各地的具体要求也不尽相同，非专业人士很容易“踩坑”。比如，有些地方要求遗失印章必须在“市级以上报纸”刊登声明，有些地方则要求“省级以上”；有些地方简易注销可以不交章，有些地方则必须交。如果自己研究，不仅耗时耗力，还可能出错。这时候，专业的财税顾问或律师就能派上用场。他们熟悉各地的政策流程，能帮你提前规避风险，提高注销效率。我从事财税行业14年，见过太多因为“想省咨询费”而自己办注销，结果遇到问题解决不了，反而花了更多时间和金钱的案例。所以，花小钱省大钱，专业的事交给专业的人，这绝对不是一句空话。

总结

好了，今天关于“市场监督管理局注销公司，印章如何处理？”的话题，就和各位聊到这里了。简单回顾一下：印章处理是公司注销中不可忽视的重要环节，它不仅关系到企业能否顺利注销，更关系到原股东和管理层的法律责任。从法律依据来看，《公司法》和《印章管理办法》都明确要求注销后必须妥善处理印章；从流程上讲，无论是简易注销还是一般注销，都需要提前梳理印章、确认状态、与监管部门沟通；从后续处理来看，交回的印章要了解销毁去向，未交回的要自行销毁并保留证据；遇到遗失、被盗等特殊情况，要报案、登报、提供说明；最后，通过建立印章管理制度、保留证据、咨询专业人士等方式，可以有效防范风险。

创业不易，注销同样不易。但只要我们每一步都走得“稳、准、狠”，就能让这最后一程画上圆满的句号。记住，印章不是“废铁”，而是“责任”，处理好了，才能安心“转身”，开启新的征程。希望今天的分享能帮到各位企业家和创业者，如果还有其他关于注销的问题，欢迎随时交流探讨。

作为加喜财税的一员，我深知企业在注销过程中的每一个细节都至关重要。12年来，我们陪伴了上千家企业走过注销之路，见证了太多因印章处理不当而引发的纠纷，也帮助无数客户通过规范的流程规避了风险。我们认为，公司注销不仅是“结束”，更是“责任的延续”——对员工、对合作伙伴、对社会的责任。加喜财税始终秉持“专业、严谨、负责”的态度，从前期梳理到后续处理，为客户提供一站式注销服务，确保印章处理合规、合法、无后顾之忧。因为我们相信，只有帮客户“扫清障碍”，才能真正实现“让创业更简单”的初心。