# 公司核名需要哪些证明？ 创业路上，最让人兴奋的莫过于给公司起个响亮的名字——就像给孩子取名一样，寄托着对未来的无限憧憬。但不少创业者都踩过同一个坑：精心想了半个月的名字，提交核名时直接被驳回，理由五花八门：“与现有企业重名”“包含禁用词汇”“行业表述不规范”……来回折腾三五次，不仅浪费时间，还可能耽误后续注册进度。其实，公司核名看似简单，实则是企业登记的“第一道关卡”，材料准备是否直接决定了核名能否一次通过。作为在加喜财税干了10年企业服务的“老炮儿”，我见过太多因为材料不齐全、细节不到位导致的核名失败。今天，我就以十年实战经验，详细拆解“公司核名需要哪些证明”，帮你避开那些“看不见的坑”。 ## 股东身份证明 股东身份证明是核名材料的“基石”，说白了，就是证明“谁在开这家公司”。不同类型的股东，提供的材料天差地别，少一样、错一样，核名系统都可能直接打回。 自然人股东最简单，就是身份证复印件。但别以为随便复印一下就行——身份证必须在有效期内，而且要正反面复印在同一张A4纸上，不能模糊、缺角。我遇到过个创业者，拿手机拍的身份证照片打印，连“国徽面”和“人像面”都分不清，核名时被系统直接驳回，理由是“身份证明材料无效”。后来我们让他重新提交清晰的正反面复印件，才顺利通过。对了，如果股东是港澳同胞，得提供“港澳居民来往内地通行证”；台湾同胞则是“台湾居民来往大陆通行证”；外籍股东则是护照复印件，还得附带翻译件（翻译机构需加盖公章）。 企业法人股东就复杂多了。得提供股东的《营业执照》复印件，而且必须是加盖公章的“最新版本”。这里有个坑：很多企业会拿过期的营业执照来核名，或者复印件上没盖公章，导致核名失败。记得去年有个客户，他们股东是一家刚成立的小微企业，营业执照还没拿到纸质版，只提供了电子营业执照截图，我们赶紧提醒他们去政务大厅打印纸质版并盖章，不然核名根本通不过。另外，如果股东是国企或事业单位，还得提供“事业单位法人证书”或“统一社会信用证明”，同时附上股东会决议（同意投资设立新公司的书面文件），这个决议必须加盖股东单位公章，法定代表人签字，缺一不可。 外资股东的材料更“讲究”。除了护照复印件，还得提供“外商投资企业批准证书”或“备案回执”（如果是外资企业），以及“资信证明”（由银行出具，证明股东资金实力）。我之前帮一个外资客户核名，对方提供了国外的资信证明，但没有翻译成中文，我们联系了合作的翻译机构盖章认证，才符合要求。这里提醒一句：外资股东的名称必须与《批准证书》或《备案回执》上的名称完全一致，一个字母都不能错，不然核名时系统会提示“股东名称与证明材料不符”。 ## 注册资本证明 注册资本是公司“实力”的象征，核名时对注册资本证明的要求，其实和“认缴制”与“实缴制”直接相关。现在大部分公司实行“认缴制”，不需要实际出资，但核名时依然得提供“注册资本证明材料”，证明你有能力承担这个注册资本。 认缴制下，最核心的材料是“股东出资承诺书”。这份承诺书需要所有股东签字（自然人股东）或盖章（企业法人股东），承诺在规定期限内（比如公司成立后30天内）缴足注册资本，并写明出资方式（货币、实物、知识产权等）。我见过不少创业者觉得“认缴制就是不用出钱”，连出资承诺书都不写，直接提交核名，结果被系统驳回——核名时必须证明你有“出资意愿”和“出资能力”，承诺书就是最直接的证据。如果注册资本超过1000万，有些地区的工商局还会要求提供“验资报告”或“资金证明”（比如银行出具的资金存款证明），虽然不是全国统一要求，但提前准备能避免核名时被“卡”。 实缴制下（比如劳务派遣公司、典当行等特殊行业），注册资本证明就严格多了。必须提供“验资报告”，由会计师事务所出具，证明股东已经实际缴足注册资本。验资报告上要有会计师事务所的公章、注册会计师的签字，还要附上“银行进账单”（显示股东资金转入公司账户的凭证）。去年有个客户做劳务派遣，注册资本要求200万，他以为认缴制不用出钱，核名时没提供验资报告，直接被驳回，后来赶紧找事务所做了验资报告，才顺利通过。这里有个细节：验资报告上的“注册资本金额”必须和核名申请书上的金额完全一致，一个数字都不能错。 注册资本的“币种”也有讲究。如果注册资本是人民币，直接写“XX万元人民币”就行；如果是外币（比如美元、欧元），需要注明折合人民币的金额，并提供“外汇登记证明”（由外汇管理局出具）。我之前帮一个外资客户核名，注册资本是100万美元，核名申请书里只写了“100万美元”，没有折合人民币，系统提示“注册资本币种不符合要求”，后来我们补充了外汇登记证明上的折算金额，才通过核名。 ## 经营范围规范 经营范围是公司“能做什么”的边界，核名时对经营范围的要求，不仅体现在“表述规范”上，还直接关系到后续能否顺利拿到许可证。很多创业者觉得“经营范围随便写就行”，其实不然——核名时，经营范围的表述必须符合《国民经济行业分类》的标准，不能自创词汇、不能模糊不清。 首先，经营范围得“规范表述”。比如做“餐饮服务”，不能写成“卖吃的”，必须写“餐饮服务（热食类食品制售、冷食类食品制售）”；做“软件开发”，不能写成“做软件”，必须写“软件开发、信息系统集成服务、信息技术咨询服务”。这些规范表述可以在《国民经济行业分类》里查到，也可以参考同行业公司的经营范围。我见过一个客户做“智能家居”，想写“智能家居研发、销售、安装”，但核名时系统提示“‘智能家居’不属于规范行业表述”，后来我们改成“智能家庭家居设备制造、销售、安装”，才符合要求。 其次，经营范围要“分清前后”。主营业务（比如“销售”）要放在前面，兼营业务（比如“咨询服务”）放在后面，因为经营范围的排序会影响税务核定和行业认定。比如一个公司主营业务是“销售服装”，兼营是“服装设计”，如果写成“服装设计、销售”，税务部门可能会按“服务业”核定税种，而不是“商品销售”，导致税负差异。核名时，系统虽然不会直接因为排序驳回，但后续注册时，工商局会审核经营范围的排序是否合理，所以核名时就该提前规范。 最后，特殊行业的经营范围需要“前置审批”。比如做“食品销售”，需要先取得《食品经营许可证》；做“医疗器械经营”，需要先取得《医疗器械经营许可证”；做“劳务派遣”，需要先取得《劳务派遣经营许可证》。核名时，虽然没有许可证，但必须提供“前置审批文件名称”（比如“拟取得《食品经营许可证》后开展食品销售业务”），并在核名申请书中注明“相关经营范围待取得许可证后开展”。去年有个客户想做“药品零售”，核名时直接写了“药品零售、医疗器械销售”，系统提示“涉及前置审批，需提供许可证”，后来我们修改为“药品零售（凭有效许可证经营）、医疗器械销售（凭有效许可证经营）”，才通过核名。 ## 名称申请书 名称申请书是核名的“核心文件”，相当于给公司“上户口”的申请表。这份申请书看似简单，其实每个字都有讲究，填错一个字、少填一项信息，核名都可能失败。 申请书的第一部分是“拟用名称”。公司名称的结构一般是“行政区划+字号+行业+组织形式”，比如“上海（行政区划）+加喜（字号）+财税（行业）+有限公司（组织形式）”。字号是名称的核心，不能和现有企业重名或近似，也不能包含“禁用词汇”。比如“中国”“中华”“全国”“国际”等词汇，除非是央企或外资企业，否则普通公司不能用；还有“党”“政”“军”等政治词汇，以及“最高”“最佳”“独家”等误导性词汇，都是禁区。我见过一个客户想用“上海第一财税”作为字号，核名时系统提示“‘第一’属于误导性词汇”，后来改成“上海加喜财税”，才通过。 申请书的第二部分是“注册资本”和“经营范围”。这两个部分必须和前面提到的证明材料完全一致，比如注册资本是100万，申请书里就得写“100万元人民币”；经营范围是“软件开发”，申请书里就得写“软件开发、信息系统集成服务”，不能简写或错写。这里有个细节：申请书上的“组织形式”也要规范，比如“有限公司”不能写成“有限责任公司”（虽然意思一样，但规范表述是“有限公司”），“股份有限公司”不能写成“股份公司”。 申请书的第三部分是“投资人及出资额”。需要列出所有股东的姓名（或名称）、出资额、出资比例、出资方式。比如自然人股东张三，出资50万，占股50%，出资方式是货币；企业股东李四公司，出资50万，占股50%，出资方式是实物。这里的“出资比例”必须和“出资额”匹配，比如注册资本100万，张三出资50万，占比就是50%，不能写成40%。另外，如果股东是外籍人士，申请书上的“姓名”必须和护照上的姓名一致，不能用中文译名代替。 ## 注册地址证明 注册地址是公司“法律意义上的住所”，核名时对注册地址的要求，核心是“真实、有效、可查”。很多创业者为了省钱，用虚拟地址或住宅地址注册，但核名时如果地址证明材料不合格，直接会被驳回。 首先，地址证明必须“权属清晰”。如果是自有房产，提供“房产证复印件”；如果是租赁的房产，提供“租赁合同复印件”；如果是园区提供的托管地址，提供“园区托管协议复印件”。这些材料上必须有产权人（或出租方）的盖章，租赁合同还要有出租方的身份证复印件（如果是个人）或营业执照复印件（如果是企业）。我见过一个客户用“住宅地址”注册，核名时提供了租赁合同，但合同上没有出租方的身份证复印件，系统提示“地址证明材料不完整”，后来我们联系出租方补充了身份证复印件，才通过核名。 其次，地址必须“真实存在”。现在工商局有“地址核验系统”，会通过地图定位、电话核验等方式确认地址是否真实。如果是虚拟地址（比如“地址挂靠”），必须提供“地址挂靠证明”，由挂靠机构出具，并附上挂靠机构的营业执照复印件和产权证明。去年有个客户用“虚拟地址”核名，系统提示“地址无法核验”，后来我们提供了挂靠机构的“地址核验函”，才通过核名。这里提醒一句：虚拟地址虽然合法，但一定要找正规的挂靠机构，避免被“地址异常”影响企业信用。 最后，地址必须“与行业匹配”。比如做“食品生产”，注册地址必须是“工业用地”或“商业用地”，不能是“住宅”；做“电子商务”，注册地址可以是“写字楼”，但必须提供“办公场地证明”（比如物业出具的办公证明）。我见过一个客户做“食品销售”，用“住宅地址”核名，系统提示“地址不符合行业要求”，后来我们帮他找了“商业用地的租赁合同”，才通过核名。 ## 特殊行业审批 有些行业属于“特殊行业”，核名时不仅需要常规材料，还需要提供“特殊行业审批文件”或“预审批文件”。这些行业通常涉及民生、安全、环保等领域，监管严格，核名时必须提前准备相关材料。 比如“食品行业”，核名时需要提供“《食品经营许可证》预审批文件”（有些地区称为“食品经营许可告知承诺书”）。这份文件由市场监管部门出具，证明你已经提交了食品经营许可申请，或者符合食品经营的基本条件。去年有个客户想做“餐饮服务”，核名时直接写了“餐饮服务”，系统提示“涉及食品行业，需提供《食品经营许可证》”，后来我们帮他办理了“食品经营许可告知承诺书”，才通过核名。 再比如“医疗器械行业”，核名时需要提供“《医疗器械经营许可证》预审批文件”。根据医疗器械的风险等级，一类医疗器械（如医用口罩）不需要许可证，但二类、三类医疗器械（如呼吸机、CT机）需要取得许可证。核名时，如果经营范围涉及“二类、三类医疗器械经营”，必须提供“医疗器械经营许可预审批文件”。我见过一个客户做“医疗器械销售”，核名时写了“二类医疗器械销售”，系统提示“需提供《医疗器械经营许可证》”，后来我们帮他办理了“医疗器械经营许可告知承诺书”，才通过核名。 还有“劳务派遣行业”，核名时需要提供“《劳务派遣经营许可证》预审批文件”。劳务派遣属于特殊行业，注册资本要求200万以上，且必须取得许可证。核名时，如果经营范围涉及“劳务派遣”，必须提供“劳务派遣经营许可预审批文件”。去年有个客户想做“劳务派遣”，核名时写了“劳务派遣服务”，系统提示“需提供《劳务派遣经营许可证》”，后来我们帮他办理了“劳务派遣经营许可告知承诺书”，才通过核名。 ## 总结：核名材料准备的“关键点” 说了这么多，其实公司核名的核心逻辑就一句话：**证明“谁开公司、开什么公司、开在哪里”**。股东身份证明证明“谁开公司”，注册资本证明证明“开公司的实力”，经营范围证明证明“开什么公司”，注册地址证明证明“开在哪里”，特殊行业审批证明“能不能开这个公司”。 作为十年经验的从业者，我见过太多创业者因为“细节不到位”导致核名失败：比如股东身份证过期、经营范围表述不规范、注册地址无法核验……其实这些坑都可以提前避开。建议创业者在核名前，先去当地政务大厅的“企业名称自主申报系统”查一下，看看拟用的字号是否被占用；再仔细核对《国民经济行业分类》，规范经营范围表述；最后确认注册地址是否真实、有效。如果实在拿不准，找专业的企业服务机构（比如我们加喜财税）帮忙，能少走很多弯路。 未来的企业注册趋势是“自主申报+信用承诺”，核名的流程可能会越来越简化，但对材料的合规性要求会越来越高。创业者不仅要“会取名”，更要“懂规则”，才能让公司注册的第一步走得更稳。 ## 加喜财税的见解总结 在加喜财税，我们每年处理上千家企业的核名业务，深知“材料准备”是核名的“生死关”。从股东身份核实到经营范围规范，从注册地址核验到特殊行业审批，每个环节我们都严格把关，确保材料“零瑕疵”。比如我们有个客户，想用“XX环球贸易”作为字号，系统显示近似名称，我们建议加了地域词“XX市环球贸易”，并通过经营范围的精准表述，一次通过核名。我们相信，专业的核名服务，不仅能帮创业者节省时间，更能为后续的企业发展打下坚实基础。