# 小规模纳税人记账报税有哪些优惠政策?

大家好,我是加喜财税的老会计,在财税圈摸爬滚打了快20年,中级会计师证也揣了12年。每天和中小企业老板打交道,最常被问的就是:“我们小规模纳税人,到底能享受啥优惠政策?”说实话啊,这问题看似简单,背后可有不少门道。小规模纳税人作为市场经济的“毛细血管”,贡献了全国80%以上的企业数量,但往往规模小、抗风险能力弱,税收优惠对他们来说,真不是“锦上添花”,而是“雪中送炭”。今天,我就以一个老财税人的视角,掰开揉碎了给大家讲讲,小规模纳税人在记账报税时,到底能薅到哪些政策的“羊毛”,以及怎么合规享受这些优惠,别一不小心踩了坑。

小规模纳税人记账报税有哪些优惠政策?

增值税减按1%

说到小规模纳税人的优惠政策,增值税绝对是“重头戏”。这几年为了支持小微企业发展,增值税政策可是“真金白银”地给实惠。最核心的一条,就是小规模纳税人增值税征收率从原来的3%减按1%征收,这个政策从2023年延续到了2027年底,算是给中小企业吃了一颗“定心丸”。很多老板一听“减按1%”,以为所有收入都能按1%交税,其实这里面有讲究:季度销售额不超过30万(季度)或10万(月度)的,免征增值税;超过30万但不超过100万的部分,才减按1%征收;超过100万的,就得恢复按3%征收,而且不能享受免税。这里有个关键点:免税销售额是“含税”还是“不含税”?很多老板容易搞混,其实增值税是价外税,销售额指的是“不含税销售额”,比如季度卖了31万(不含税),其中30万免税,1万按1%交100元增值税;如果卖了101万(不含税),前100万按1%交1万,最后1万按3%交300,总共交1.3万。我之前帮一家餐饮店做筹划,老板季度销售额28万,本来以为免税,结果开了35万的专票,专票部分不能享受免税,最后多交了500块,当时老板心疼得直拍大腿——所以说,开票方式和销售额的“临界点”管理,特别重要。

还有个小细节,小规模纳税人销售不动产、提供劳务派遣等特殊业务,能不能享受1%的优惠?答案是“能”,但有条件。比如销售不动产,小规模纳税人可以选择按5%征收率减按1%缴纳增值税,但需要开具增值税专用发票,而且发票备注栏要注明“减按1%征收”。去年有个客户是做二手房中介的小规模纳税人,卖了套房子,按5%本来要交10万税,我帮他按1%开专票,只交了2万,省了8万,当时激动得要请我吃饭——不过这里要提醒大家,开专票意味着下游企业能抵扣,虽然你少交了税,但下游可能更愿意和你合作,算是个双赢的选择。另外,小规模纳税人自行开具增值税专用发票的范围也在不断扩大,现在很多货物和服务都能自开专票,不用再去税务局代开,这对企业来说可是省了不少事,以前代开专票要排长队,现在在家在电子税务局就能搞定,效率大大提升。

再说说“免税销售额”的“含税”问题,很多老板容易在这里栽跟头。举个例子,你季度卖了30万(含税),是不是就能免税?答案是“不一定”。因为30万是“不含税销售额”的临界点,如果你的销售额是含税的,需要先换算成不含税:含税销售额÷(1+征收率)。比如季度卖了30.9万(含税),换算成不含税就是30.9÷1.01=30.6万,超过了30万的临界点,其中30万免税,0.6万按1%交600元增值税。我见过不少老板,以为含税30万以内就能免税,结果多交了税,还怪政策“坑人”——其实不是政策坑,是我们没把“价税分离”的算盘打清楚。所以啊,做会计的,一定要帮老板把这笔账算清楚,别因为一点小疏忽,让本该享受的优惠打了水漂。

所得税简易计征

增值税是“流转税”,所得税是“收益税”,对小规模纳税人来说,所得税的优惠政策同样“给力”。最常见的是“小微企业”所得税优惠,这里的“小微企业”指的是符合条件的小型微利企业,而不是单纯的小规模纳税人——不过,大部分小规模纳税人都能同时符合小型微利企业的条件。具体政策是:年应纳税所得额不超过100万的部分,减按25%计入应纳税所得额,按20%的税率缴纳企业所得税,实际税负只有5%;年应纳税所得额超过100万但不超过300万的部分,减按50%计入应纳税所得额,按20%的税率,实际税负10%。举个例子,一个设计工作室,年利润80万,企业所得税就是80万×5%=4万;如果利润150万,前100万交5万,后50万交50万×50%×20%=5万,总共交10万,税负比之前还低。很多老板以为“小规模纳税人就不能享受所得税优惠”,其实不是,只要符合“小型微利企业”的条件,不管是查账征收还是核定征收,都能享受——这点一定要记牢,别被“小规模”三个字限制了思路。

核定征收的小规模纳税人,能不能享受小型微利企业优惠?答案是“能”,但有前提。核定征收的企业,应纳税所得额=收入总额×应税所得率(或核定利润率),如果计算出的应纳税所得额不超过300万,就能享受优惠。比如一个核定征收的小超市,年收入100万,应税所得率10%,应纳税所得额=100万×10%=10万,不超过100万,按5%交0.5万企业所得税;如果年收入500万,应税所得率10%,应纳税所得额=50万,还是按5%交2.5万。不过要注意,核定征收的企业,如果应纳税所得额超过300万,就不能享受优惠了,要按25%的税率交税——所以核定征收的企业,也要控制好收入规模,别因为收入太高,把优惠“挤”没了。

还有一个容易被忽略的“点”:企业所得税的“预缴”和“汇算清缴”。很多老板以为“年终算总账就行”,其实不是——小型微利企业的所得税优惠,是在预缴环节就能享受的!比如一季度利润20万,预缴时就能按5%交1万,不用等到年底汇算清缴再退。去年有个客户做服装批发的,一季度利润30万,我帮他预缴时按5%交了1.5万,年底汇算清算时发现全年利润才80万,之前预缴的1.5万不用退,也不用补,直接就完税了——老板说:“原来预缴就能享受优惠,我还以为要等年底麻烦呢!”所以说,会计一定要提醒老板,预缴环节就要享受优惠,别等到年底再折腾,既省时间又少麻烦。

征管流程简化

除了税收优惠本身,小规模纳税人的“征管便利”也是实实在在的“福利”。以前小规模纳税人申报,要填增值税申报表、附加税申报表、所得税申报表,一大堆表格,填到头昏眼花;现在好了,电子税务局推出了“套餐式服务”,小规模纳税人登录后,选择“小规模纳税人申报套餐”,增值税、附加税、所得税能一键申报,系统自动计算,不用手动填表,10分钟就能搞定。我之前帮一个做维修店的老会计,她以前申报要花半天时间,现在用了“套餐式服务”,10分钟就报完了,激动得直夸:“现在的政策真是越来越贴心了,我们这种‘老古董’都能学会!”

还有“零申报”的便利。小规模纳税人如果这个月没有收入,以前要填一堆“零申报”表格,现在电子税务局有“一键零申报”功能,点击一下就能完成申报,而且还能“批量零申报”,同时申报增值税、附加税、所得税,省了不少事。不过要注意,“零申报”不是“长期零申报”,如果连续6个月零申报,税务局可能会“找上门”问情况——所以啊,零申报要谨慎,别为了省事,长期零申报,最后被税务局认定为“非正常户”,那就得不偿失了。

“跨区域涉税事项报告”也是小规模纳税人经常遇到的问题。比如你在A市开了家店,要到B市去卖货,以前要跑A市税务局开具《外出经营活动税收管理证明》,现在好了,电子税务局可以“网上报告”,登录后填写相关信息,就能生成电子《外证》,不用跑税务局,而且还能“网上缴税”,在B市卖货的税款,可以直接在电子税务局缴纳,不用再跑回A市交。我之前帮一个做建材批发的小老板,他经常跨市送货,以前办《外证》要花一天时间,现在网上10分钟就能搞定,他说:“现在的政策真是为我们这些‘跑生意’的人省了不少腿!”

附加税费减免

增值税的“附加税费”,包括城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加,这些税费虽然金额不大,但“积少成多”,对小规模纳税人来说也是一笔不小的负担。好消息是,小规模纳税人可以享受“附加税费减免”政策:月销售额不超过10万(季度不超过30万)的,免征增值税的同时,也免征附加税费;月销售额超过10万(季度超过30万)的,附加税费按50%减征。举个例子,一个季度卖了35万(不含税),其中30万免税,5万按1%交500元增值税,附加税费=500×(7%+3%+2%)=60元,减半后只交30元;如果季度卖了101万(不含税),前100万按1%交1万增值税,附加税费=1万×12%×50%=600元,最后1万按3%交300元增值税,附加税费=300×12%×50%=18元,总共交618元。很多老板以为“增值税交了,附加税费也得交完”,其实不是,只要符合条件,附加税费也能“打五折”,别小看这“五折”,一年下来能省不少钱。

还有“地方性附加税费”的减免,比如有些省份会出台“地方水利建设基金”“残疾人就业保障金”等附加税费的减免政策,对小规模纳税人来说,这也是“实打实”的优惠。比如我们省规定,小规模纳税人月销售额不超过10万的,免征地方水利建设基金;月销售额超过10万的,按50%减征。去年有个客户做服装零售的,季度销售额28万,免征了地方水利建设基金,省了2000多块,他说:“没想到还有这种‘隐性’优惠,以前都没注意过!”所以说,会计要经常关注当地的税务政策,别错过了这些“地方性”的福利。

附加税费的“申报”也很简单,现在电子税务局能“自动计算”,你填完增值税申报表,附加税费会自动带出,不用手动计算,而且还能“合并申报”,增值税和附加税费一起报,省了不少事。不过要注意,附加税费的“计税依据”是“实际缴纳的增值税”,如果这个月没交增值税(比如免税),附加税费也不用交——这点要记牢,别因为“多此一举”,导致申报错误。

发票申领升级

发票是小规模纳税人的“命根子”,没有发票,生意就没法做。以前小规模纳税人申领发票,要跑税务局排队,还要交“发票工本费”,现在好了,电子税务局推出了“网上申领发票”功能,登录后填写发票种类、数量,就能申领,而且还能“邮寄送达”,不用跑税务局,而且现在小规模纳税人申领增值税普通发票,是“免费”的,不用交工本费——这点对很多小老板来说,可是“大实惠”。我之前帮一个做早餐店的老阿姨,她以前申领发票要坐两小时公交车去税务局,现在网上申领,第二天就邮寄到家,她说:“现在的政策真是越来越方便了,我们这种‘不懂电脑’的人都能学会!”

还有“发票限额”的提升。以前小规模纳税人的发票限额一般就是10万、20万,现在很多地方把限额提高到了50万、100万,甚至更高,这对一些业务量大的小规模纳税人来说,简直是“雪中送炭”。比如一个做批发的小老板,以前发票限额只有10万,客户要15万的货,他得开两张发票,麻烦得很;现在限额提高到50万,一张就能搞定,客户也满意。不过要注意,发票限额提高后,要“合理使用”,别为了“开票方便”,虚开发票,那可是“红线”,踩不得!

“自开专票”的范围也在不断扩大。以前小规模纳税人只能开普票,开专票要去税务局代开;现在很多货物和服务,比如货物销售、加工修理修配劳务、咨询服务等,小规模纳税人都能自行开具增值税专用发票,而且税率也是1%或3%。去年有个客户做软件开发的,小规模纳税人,以前开专票要去税务局代开,麻烦得很;现在能自开专票,客户也愿意和他合作,因为能抵扣进项税,他的业务量一下子增加了30%。所以说,自开专票的范围扩大,对小规模纳税人来说,既是“便利”,也是“商机”——会计要帮老板把“自开专票”的好处讲清楚,别错过了这个“拓展业务”的机会。

社保费优惠

除了税收优惠,小规模纳税人的“社保费”也有不少“福利”。比如“社保费减免”,很多省份规定,小规模企业(含个体工商户)的职工基本养老保险、失业保险、工伤保险的单位缴费部分,可以按50%或更低的比例缴纳;还有“社保费缓缴”,如果企业遇到了困难,可以申请缓缴社保费,缓缴期间不收滞纳金。去年有个客户做餐饮的,受疫情影响,生意不好,我帮他申请了社保费缓缴,缓缴了3个月,省了5万多块,他说:“多亏了你们提醒,不然我们连工资都发不出来了!”

“灵活就业人员社保”也有优惠。很多小规模纳税人的老板,自己是以“灵活就业人员”身份交社保的,现在很多地方规定,灵活就业人员参加职工基本养老保险,可以按“较低档次”缴费,比如按60%的缴费基数缴纳,而且政府还会给予“补贴”。比如一个老板,按60%基数交社保,一年交1万块,政府补贴3000块,实际只交7000块——这对小老板来说,可是“大实惠”。会计要提醒老板,关注“灵活就业人员社保”的优惠政策,别因为“不知道”,多交了钱。

还有“社保费申报”的便利。以前申报社保费,要跑社保局填表,现在电子税务局可以“网上申报”,登录后填写人员信息、缴费基数,就能申报,而且还能“批量申报”,同时申报多个员工的社保费,省了不少事。不过要注意,社保费的“缴费基数”要“合规”,不能为了“少交钱”,按较低的基数申报,那样会被社保局“稽查”,补缴滞纳金,还影响员工的权益——所以啊,社保费的申报,要“合规”和“便利”兼顾,别因小失大。

创业支持政策

对小规模纳税人来说,“创业”是最常见的起点,而国家也出台了不少“创业支持”政策,帮助他们“活下去、活得好”。比如“创业担保贷款”,小规模纳税人(含个体工商户)如果创业遇到资金困难,可以申请最高20万元的创业担保贷款,财政贴息3年,利率很低。去年有个客户做奶茶店的,开业时资金不够,我帮他申请了10万创业担保贷款,利率只有4.2%,比银行贷款低了一半,他说:“多亏了这笔贷款,不然我的奶茶店开不起来!”

还有“创业补贴”,很多省份规定,小规模企业(含个体工商户)首次创业,可以申请5000-10000元的创业补贴;如果吸纳了就业人员,还能申请每人2000-3000元的“就业补贴”。比如一个老板开了家服装店,吸纳了3个员工,申请了6000元就业补贴,加上5000元创业补贴,总共11000块,他说:“这些补贴虽然不多,但对我们来说,是‘雪中送炭’!”会计要提醒老板,关注“创业补贴”的申请条件,比如“首次创业”“吸纳就业”等,别错过了这些“免费的钱”。

“税收优惠”和“创业支持”结合,是小规模纳税人“发展”的关键。比如一个小规模纳税人,创业时享受了创业担保贷款和创业补贴,经营过程中又享受了增值税减免、所得税优惠,这样就能“轻装上阵”,快速成长。我之前帮一个做电商的老板,他从一开始的“个体户”做起,享受了增值税免税、所得税5%的优惠,后来发展成了“小规模企业”,又申请了创业担保贷款,现在业务做到了全国,年销售额突破了500万——他说:“没有这些优惠政策,我可能早就‘关门大吉’了!”所以说,创业支持政策,是小规模纳税人的“助推器”,能帮助他们“从0到1”,从“小”到“大”。

好了,今天给大家讲了小规模纳税人的7大优惠政策:增值税减按1%、所得税简易计征、征管流程简化、附加税费减免、发票申领升级、社保费优惠、创业支持政策。这些政策,每一个都是“实打实”的福利,能帮小规模纳税人“减负、降本、增效”。但要注意,“合规享受”是前提,别为了“多享受优惠”,虚开发票、隐瞒收入,那可是“捡了芝麻丢了西瓜”,得不偿失。作为会计,我们的职责,不仅是“帮企业省钱”,更是“帮企业合规”——这20年,我见过太多因为“不懂政策”而吃亏的企业,也见过太多因为“用对政策”而腾飞的企业,所以啊,政策是“工具”,用好工具,才能让企业“走得更远”。

未来,我相信小规模纳税人的优惠政策会越来越“精准”,越来越“便利”,比如可能会扩大“免税销售额”的范围,降低“核定征收”的应税所得率,推出更多“线上办税”的功能——但不管政策怎么变,“合规”和“筹划”是永远的主题。作为老会计,我的建议是:多关注税务部门的“政策解读”,多和同行“交流经验”,多帮企业“合理筹划”,这样才能让政策“落地生根”,让企业“享受实惠”。记住,财税工作,不是“记账报税”那么简单,而是“帮企业解决问题”,帮企业“发展壮大”——这才是我们财税人的“价值”所在。

最后,作为加喜财税的一员,我想说:我们加喜财税,专注于中小企业财税服务12年,见过无数小规模纳税人的“酸甜苦辣”,也帮无数企业享受到了“政策红利”。我们的团队,都是“实战派”会计,不仅懂政策,更懂企业——因为我们知道,小规模纳税人的“痛点”,不是“政策复杂”,而是“不知道怎么用”;不是“没有优惠”,而是“不知道怎么享”。所以,我们加喜财税,不仅帮企业“记账报税”,更帮企业“解读政策”“合理筹划”“规避风险”——我们相信,只有“懂企业”的财税服务,才是“好服务”。如果你是小规模纳税人,遇到了财税问题,别犹豫,来找我们加喜财税,我们一定“用专业,换信任”,帮你“把政策用足,把风险控住,把利润做高”!